こんにちは!
1月といえば、やはり1年の計画です。
皆さんは計画を立てましたか?
その中で、私は毎日実行する3つのことを決めました。
①毎日6時30分起床
②毎日1時間勉強
③毎日会社の机に座る前に行動計画を立てる
今のところ、3つともまだ挫折しておりません!
これらの実行計画は、効率的な仕事と自分の能力アップが目的です。
まず、朝早く起きること。
これは、夜型で仕事をしていた自分にはとてもツライものでしたが、能率を考えて朝型に切り替えました。
朝はめちゃくちゃ能率が上がります。
何よりオフィスに電話がかかってこない。
そして何より頭が冴えている。
夜より非常に効率的で、倍くらい仕事がはかどります。
さらに③の1日の行動計画を立てること。
これが効率性の上昇に非常に寄与しています。
年末、念願のIpadを買ったのですが、Speed textという素晴らしいアプリがあります。
ただのノート機能なんですが、指でサラサラ書いてもしっかり書けて、保存や編集が自由自在。
これを通勤電車の行きに開き、1日やるべきことを書きだしていきます。
去年までは朝の電車は新聞読むか寝てるかだったのですが、ある本で一番頭が冴えている行きの通勤時間こそ貴重な時間だ的なことを見て行動を変えました。
頭をクリアーにして、午前中と午後に分け、その日にどの順番で仕事をやったら効率的かを考えます。
頭を使う系の仕事を午前中に持って来て、作業や事務系の仕事を午後に持っていく。
これもその本に書いてあったことですが、実践してみると効率的です。
午前中の4時間で、頭を使う仕事を片付け、午後は事務作業やレポート作成等の作業系を行います。
今までは逆でした。
まず朝着いたら、メールをチェックして返信して、請求書作って、郵便開けて・・・・・等など。
それらの作業が一段落してから、さー頭を使うか。と。
この以前のスタイルだと、それなりに充実感はあるのですが、頭を使っている最中に電話が鳴ったり、集中力が途切れたり、ご飯の後なので眠くなったり・・・・
これを、全く逆にするとハカドルはかどる。
更にメールの返信も全て行きの電車でしておきます。
(IPad様様です)
すると、着いてから無駄なメールチェックや無駄なネットサーフィンをしなくなります。
着いたらすぐに、Speedtextを開き、作業①の一番頭を使う仕事に即効取りかかります。
無駄なメールやネットを開かないことで、朝ダラダラしていた30分が劇的に変わりました。
今日も仕事がちょっと立て込んでいたので8時に会社に来ましたが、10時までの2時間でびっくりするくらい仕事を片づけられました。
ということで今のところ今年立てた実行計画の結果に満足しています。
後②の1時間の勉強。
これも仕事を朝型にシフトしたことにより、夜が早めに帰れることによって時間を捻出しています。
勉強と言っても、机に向かって資格の勉強!といったものではありません。
セミナーDVDを見たり、マーケティング関連の本を読んだり、経営者のCDを聞いたり等、興味のある分野を「流しながら」テキトーに学習しております。
(次から次へとお金がかかるのが難点ですが、自己投資と割り切ってます)
この勉強は去年からやっていますが、頭の引き出しが増えていく感じです。
お客様と話していても、「あ、これはあの事例が使えるな」とか「この方法でやったら良いんじゃないか」等のアイディアが次から次へと溢れます。
勉強なくして成長は無いですよね。
今年1年、絶対に続けてみようと思います。
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